Ter um contabilista certificado é uma obrigação para quem tem empresa em Portugal, mas o valor do honorário pode variar bastante. Neste artigo, explico o que deves saber antes de escolheres o teu contabilista: desde a obrigação legal até aos valores médios praticados no mercado e às vantagens de teres um profissional verdadeiramente alinhado com o teu negócio.
Obrigação de ter contabilista
Todas as empresas em Portugal são obrigadas a ter um contabilista certificado. Este profissional trata das obrigações fiscais em nome da empresa e ajuda-te a tomar melhores decisões no teu negócio.
Escolher um profissional qualificado e alinhado com o teu negócio é um ponto crucial para teres a estrutura organizada e cresceres com segurança.
Antes de abrires empresa, deves escolher um contabilista. Este passo permite que constituas a empresa com tudo o que precisas, como códigos de atividade adequados e um capital social alinhado com o que pretendes, e garante o cumprimento do prazo de abertura de atividade: tens 15 dias após a constituição para abrir atividade, uma tarefa do contabilista escolhido.
O que define o valor do honorário
O valor do honorário de um contabilista varia consoante vários fatores, entre eles:
- Setor de atividade
- Número de documentos mensais
- Quantidade de contas bancárias
- Número de funcionários
- Acompanhamento próximo e completo
Valores médios de mercado
Com base nestes fatores, estes são os valores médios praticados no mercado:
| Tipo de negócio | Valor médio |
|---|---|
| Trabalhador independente | 100 a 200 € + IVA |
| Empresário em Nome Individual | 150 a 250 € + IVA |
| Micro empresa / Unipessoal simples | 175 a 300 € + IVA |
| PME com trabalhadores | 250 a 500 € + IVA |
| Empresas com maior complexidade | mais de 500 € + IVA |
Valores médios de mercado. Podem variar consoante o profissional, o serviço prestado e a complexidade do negócio.
O que inclui o serviço
Ao contratares um contabilista, o valor do honorário costuma incluir:
- Contabilidade da empresa (lançamentos contabilísticos)
- Reconciliação bancária (alinhar as entradas e saídas do banco com os documentos da entidade)
- Preparação das demonstrações financeiras (balancete, balanço e demonstração de resultados)
- Entrega das declarações fiscais obrigatórias
- Processamento salarial
- Envio dos documentos a pagamento mensalmente
- Análise e apoio na otimização do negócio
Benefícios em contratar um contabilista alinhado com o negócio
Cada negócio é diferente e tem necessidades diferentes, da mesma forma que a visão de cada gestor para empresas idênticas pode ser distinta. Por isso, é importante escolheres um profissional alinhado com as tuas necessidades: podes precisar de um serviço mais simples, focado em entregar as declarações obrigatórias, ou de um profissional mais presente no teu negócio, proativo na forma como te ajuda a otimizá-lo e a apresentar-te análises recorrentes do ponto de situação, como a estimativa dos impostos a pagar no ano seguinte, por exemplo.
Ter um contabilista alinhado contigo traz vantagens como:
- Mais segurança e tranquilidade
- Melhor comunicação
- Redução do risco de incumprimento
- Otimização do negócio, ajudando-te a tomar melhores decisões com os números da empresa
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Patrícia Gonçalves